Автоматизации склада: стоит ли игра свеч?

Складское хранение товара всегда было неотъемлемой частью бизнес-процессов торговых компаний. И не столь важно, владеют они собственным складом, либо же арендуют его у операторов логистических услуг – без грамотного складского учета компании будут нести значительные убытки.

Существует несколько подходов к осуществлению эффективной складской деятельности: традиционный и современный. В первом, самом простом, случае всеми операциями на складе управляет кладовщик. И здесь автоматизация зачастую вообще отсутствует, либо же представлена в минимальных пропорциях. Ввиду простоты и дешевизны такого метода он на сегодняшний день считается одним из самых распространенных на рынке логистических услуг.

Однако в любой деятельности наступает момент, когда на смену традиционным приходят новые подходы к работе и технологии. Так и устоявшиеся способы ведения складского учета в какой-то момент перестали успевать за растущими потребностями бизнеса. Чем выше товарооборот, тем сложнее управлять складскими процессами и организовывать бесперебойность в работе склада. И когда перед компаниями встал вопрос о том, что складскую деятельность необходимо автоматизировать, лишь некоторые компании решились пойти по пути реорганизации.  

Преимущества и недостатки WMS

Что же представляет из себя WMS (Warehouse Management System)? Это технологическая система управления складом, которая регулирует все складские процессы: от приемки/отгрузки товара до разработки стратегий размещения и оптимизации слоттинга. Иными словами, эти системы берут управление складом на себя, максимально упрощая и улучшая все складские операции.  

Преимущества системы неоспоримы и можно назвать большое количество причин в пользу автоматизации склада:

• Возможность сэкономить пространство, разместить больше товара на стеллажах (возможность обеспечить оптимальный уровень складских запасов);
• Для обслуживания склада требуется меньше рабочей силы (основные затраты – потребление электроэнергии);
• Минимальная вероятность возникновения ошибок (фиксация информации о товаре и его местонахождении, обеспечение бесперебойной отгрузки товаров).

Но если преимущества WMS-систем столь очевидны, почему же до сих пор так много неавтоматизированных складов? На то есть свои основания:

• Большие капиталовложения

Поскольку перед современными компаниями в первую очередь стоит вопрос выживания, у многих просто нет возможности тратить огромные средства на совершенствование рабочих процессов. Вопрос необходимости внедрения подобной системы чаще всего встает перед компаниями, объем работы которых слишком велик.

• Сложность внедрения системы

Персоналу склада предстоит длительный процесс обучения и привыкания к работе с новой системой. К сожалению, не каждый сотрудник компании будет готов принять такие радикальные перемены. Компаниям, решившимся на этот шаг, стоит подготовиться к тому, что на обучение персонала уйдет довольно много времени, средств и усилий. Экономить на этом ни в коем случае нельзя, иначе деньги и силы будут потрачены впустую.

• Возможные проблемы с клиентами

Клиенты, как и работники склада, привыкают к определенной модели работы друг с другом. WMS же предъявляет довольно жесткие требования к приемке груза. Например, если на склад привезут большое количество немаркированного товара, то это существенно усложнит работу склада и замедлит его операционные процессы. Именно поэтому при переходе к автоматизированному режиму так важно грамотно выстроить отношения с клиентами и выработать единые для всех правила.

В целом система хорошо зарекомендовала себя на рынке, но успех внедрения WMS зависит от основательности подхода к этому процессу. Необходимо очень серьезно отнестись к этапу подготовки технического задания, продумать и просчитать все дальнейшие действия, чтобы потом с помощью хорошо взвешенных решений и алгоритмов действительно упростить и сделать более эффективным процесс управления складом.

Комментарии

Комментариев пока нет